Решение № 3/2013

Решение № 3/2013 совещания руководителей образовательных организаций муниципального образования Приуральский район, состоявшегося 12 декабря 2013 года.

Вопрос № 1. Об исполнении решения совещания руководителей от 17-18.10.2013 г.

Решение:
1.1. Руководителям муниципальных образовательных учреждений
1.1.1. повысить ответственность должностных лиц за качество предоставляемой информации;
1.1.2. обеспечить личный контроль исполнения решений совещаний по срокам и по качеству подготовки информации, предложений;
1.1.3. обеспечить исполнение требований документооборота, направлять все документы непосредственно в канцелярию Управления образования (на электронный адрес Управления образования и др.).
1.2. Канцелярии Управления образования (Алексеева Н. А.)
1.2.1. обеспечить контроль исполнения совещаний руководителей муниципальных образовательных учреждений по срокам;
1.2.2. о задержке исполнения информировать начальника не позднее трех дней со дня установленного срока исполнения.

Вопрос № 2. Исполнение требований федерального закона от 29.12. 2012 г. № 273-ФЗ «Об образованности в Российской федерации»

Решение:
2.1. Об организации учета детей на территории муниципального образования Приуральский район.
2.1.1. Указать на низкий уровень ответственности и исполнительской дисциплины должностных лиц Школы с. Белоярск (директор Андрущак Т. П.) ответственных за ведение учета детей;
2.1.2. Директору Школы с. Белоярск в срок до 15.12.2013 г. предоставить выверенный список детей, проживающих в селе.
2.1.3. Начальнику отдела общего образования (Кропотова Г. Н.)
2.1.3.1. завершить работу по учету детей в срок до 30 декабря 2013 г.
2.1.3.2. в срок до 01 февраля 2014 г. организовать и провести выборочный контроль списков детей по образовательным организациям, полученным в ходе учета;
2.1.3.3. в срок до 15 февраля 2014 г. провести анализ детей, проживающих на территории муниципального образования Приуральский рай он по возрастному и качественному составу и социальному статусу, выявить причины неполучения детьми образования соответствующего уровня.
2.1.4. Руководителям муниципальных образовательных учреждений
2.1.4.1. в срок до 01 марта 2014 г. сформировать базу данных детей, проживающих на территории поседения, уточнить данные по получению образования;
2.1.4.2. организовать учет детей в соответствии с Положением об организации учета детей с 01 апреля 2014 года.
2.2. Приведение уставов образовательных учреждений в соответствии с требованиями законодательства.
2.2.1. Руководителям муниципальных образовательных учреждений
2.2.1.1. в срок до 15 декабря 2013 г. представить уставы на экспертизу и утверждение в Управление образование;
2.2.1.2. в срок до 30 декабря 2013 г. завершить работу по регистрации уставов в новой редакции;
2.2.1.3. предусмотреть в бюджете средства на оформление печатей и штампов в соответствии с новым наименованием образовательной организации;
2.2.1.4. в срок до 10 января предоставить 1 экз, устава в департамент финансов Администрации муниципального образования Приуральский район
2.2.2. Заместителю начальника Чумаку С. А.
2.2.2.1. организовать оперативную экспертизу уставов и их оформление для утверждения;
2.2.2.2. взять на личный контроль оформления устава Школы – детского сада деревни Лаборовая и п. Зеленый Яр;
2.2.2.3. ежедневно предоставлять информацию начальнику о ходе работы по утверждению и регистрации уставов.
2.3. Обеспечение прав граждан на образование (итоги выборочной проверки), ответственность руководителей.
2.3.1. директорам школ п. Аксарка (Крейда Е. А.) и п. Белоярск (Андрущак Т. П.)
2.3.1.1. обеспечить исполнение законодательства в части обеспечения обязательного общего образования обучающихся;
2.3.1.2. в срок до 01 февраля 2014 г. провести анализ причин выбытия обучающихся до получения общего образования, составить список обучающихся не получающих общего образования и предоставить его в Управление образования с указанием конкретных мероприятий по устранению нарушений требований закона;
2.3.1.3. в срок до 01.02.2014 г. устранить замечания по ведению документации.
2.3.2. руководителям муниципальных общеобразовательных учреждений
2.3.2.1. не допускать случаев исключения обучающихся до получения среднего общего образования;
2.3.2.2. разработать и принять локальный акт, регламентирующий отчисление обучающихся в связи с переходом в другую образовательную организацию, в том числе регламентирующий порядок предоставления документов подтверждающих продолжение образования в другой образовательной организации;
2.3.2.3. в срок до 15 февраля провести анализ выбытия обучающихся (за исключением обучающихся выбывших в другие образовательные учреждения), информацию предоставить в Управление образования.
2.3.3. начальнику отдела общего образования (Кропотов Г. Н.)
2.3.3.1. в срок до 15.01.2014 г. подготовить проект постановления Администрации, регламентирующий (устанавливающий) порядок взаимодействия органов и учреждений системы профилактики по своевременному выявлению несовершеннолетних не получающих общего образования и принятию мер к родителям (законным представителям);
2.3.3.2. в срок до 01.02.2014 г. провести анализ базы данных обучающихся, выявить обучающихся не получающих общего образования, разработать план мер по обеспечению получения несовершеннолетними общего образования;
2.3.3.3. в срок до 15.01.2014 г. завершить работу по разработке проекта локального акта, регламентирующего организацию перехода на семейное образование;
2.3.3.4. в срок до 01.02.2014 г. подготовить предложения по организации предпрофильной подготовки и профильного обучения; развитию очно – заочной и заочной формы обучения, дистанционного образования и сетевых форм взаимодействия образовательных учреждений;
2.3.3.5. в срок до 01.03.2014 г. разработать и представить на обсуждение совещания руководителей образовательных учреждений организационную форму сбора обучающихся на начало учебного года (с приглашением руководителей поселковых администраций);
2.3.3.6. организовать и провести проверку (сентябрь – октябрь 2014 г.) муниципальных общеобразовательных учреждений по обеспечению прав граждан на получение общего образования.
2.4. Мероприятия, реализуемые в образовательных организациях, направленные на повышение качества общего образования.
2.4.1. Считать работу муниципальных образовательных учреждений по обеспечению качества образования малоэффективной, направленной на «исправление ошибок», а не на прогноз и предотвращение неуспешности обучающихся.
2.4.2. Руководителям муниципальных общеобразовательных учреждений
2.4.2.1. в срок до 01.01.2014 г. проанализировать мероприятия по повышению качества образования выпускников текущего учебного года и принять действенные меры по их подготовке к государственной (итоговой) аттестации 2014 г.
2.4.2.2. в срок до 01.04.2014 г. разработать комплексный целевой перспективный план повышения качества образования, включающий в себя в том числе и подготовку педагогов, с ориентиром на обучающихся основной школы (не позднее 7 – го класса), своевременным выявлением проблем обучающихся и педагогов;
2.4.2.3. в срок до 01.04.2014 г. завершить работу по формированию системы оценки качества образования на институциональном уровне, привести ее публичную защиту;
2.4.2.4. обеспечить глубокий и детальный анализ результатов всех мониторинговых исследований в которых участвуют обучающиеся школы, с выявлением проблем и принятием конкретных управленческих решений.
2.4.3. Заместителю начальника Управления образования Семенову И. В.
2.4.3.1. в срок до 01.03.2014 г. разработать предложения по формированию системы оценки качества образования на муниципальном уровне и организовать ее публичное обсуждение в апреле 2014 г.;
2.4.3.2. организовать и провести в июне месяце общественный рейтинг образовательных организаций района.
2.4.4. Начальнику отдела общего образования Кропотова Г. Н.
2.4.4.1. организовать проведение тренировочных экзаменов в 9, 11(12) классов, провести анализ результатов, подготовить рекомендации по совершенствованию работы образовательных учреждений, направленной на повышение качества образования;
2.4.4.2. в срок до 01.01.2014 г. разработать план мероприятий по повышению качества образования на муниципальном уровне;
2.4.4.3. включить в план работы 2014 г. экспертизу систем оценок качества образования на институциональном уровне на соответствие их требованиям целесообразности, эффективности, действенности.
2.5. Оценка реализации (готовности к реализации) федеральных государственных году. Новые требования.
2.5.1. Считать что муниципальные общеобразовательные учреждения к реализации ФГОС ОО в целом готовы, к реализации ФГОС СОО – не готовы.
2.5.2. Руководителям муниципальных общеобразовательных учреждений
2.5.2.1. в срок до 01.04.2014 г. обеспечить прохождение курсовой переподготовки учителей по реализации ФГОС ОО;
2.5.2.2. спланировать на 2014 г. мероприятия по подготовке учреждения к реализации ФГОС СОО;
2.5.2.3. активизировать разъяснительную работу с родителями (законными представителями) по реализации ФГОС;
2.5.3. Отелу кадрового и правого обеспечения Шонохова О. В.
2.5.3.1. в срок до 01.01.2014 г. создать в структуре методической сети района лабораторию по реализации ФГОС;
2.5.3.2. определить единую тему методической сети на 2014 г. «ФГОС. Современный урок»;
2.5.3.3. активизировать работу по распространению опыта работы учителей по ФГОС.
2.5.4. Начальнику отдела общего образования Кропотова Г. Н.
2.5.4.1. провести анализ реализации ФГОС НОО в классах работающих по адаптированным программам (С(К)К 7 вида);
2.5.4.2. проанализировать результаты реализации ФГОС НОО за последние три года, ФГОС ОО в текущем году, выработать рекомендации по дальнейшему совершенствованию. Срок – в публичный доклад.
2.6. Требования к организации функционирования интернатов, договор с родителями.
2.6.1. Заместителю начальника Управления образования Чумаку С. А. в срок до 20.12.2013 г. разработать проект положения о структурном подразделении образовательной организации – интернат.
2.6.2. Руководителям муниципальных общеобразовательных учреждений
2.6.2.1. взять проект договора с родителями (законными представителями) о содержании детей в интернате за основу при регламентации отношений с родителями (законными представителями);
2.6.2.2. обеспечить заключение договоров со всеми родителями (законными представителями) о содержании детей в интернате в январе месяце.
2.7. Комплектование муниципальных образовательных организаций, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования.
2.7.1. Руководителям муниципальных общеобразовательных учреждений
2.7.1.1. в срок до 15.12.2013 г. предоставить предложения (дополнения, изменения) в порядок комплектования;
2.7.1.2. в срок до 25.12.2013 г. обеспечить внесение данных очередников в единую информационную систему;
2.7.1.3. в срок до 01.01.2014 г. передать документы очередников в отдел общего образования;
2.7.1.4. провести разъяснительную работу с родителями (законными представителями) по порядку подачи заявления и получению места в детском саду.
2.7.2. Управлению образования Гриценко С. М. в срок до 15.02.2013 г. завершить работу по разработке порядка комплектования с учетом предложений, поступивших от образовательных организаций.
2.7.3. Начальнику отдела общего образования Кропотова Г. Н.
2.7.3.1. обеспечить контроль за внесением образовательным учреждениями данных очередников в единую информационную систему, в том числе организацию консультационной помощи операторам;
2.7.3.2. в срок до 10.01.2014 г. подготовить проект приказа о назначении ответственных должностных лиц за ведение базы данных, формирование актуальной и отложенной очереди;
2.7.3.3. в срок до 10.01.2014 г. внести в номенклатуру дел отдела формирование дела, связанного с хранением, систематизацией документов по комплектованию
2.8. Оценка эффективности деятельности учреждения по итогам электронного мониторинга «Наша новая школа».
2.8.1. Руководителям муниципальных общеобразовательных учреждений
2.8.1.1. обеспечить личный контроль за своевременностью и достоверностью предоставления данных по электронному мониторингу «Наша новая школа»;
2.8.1.2. не допускать случаев внесения непроверенных данных.
2.8.2. Отметить высокий уровень исполнительской дисциплины и ответственности по заполнению электронных баз данных специалиста отдела общего образования Артеевой Е. Б.
2.8.3. Отделу общего образования Кропотова Г. Н.
2.8.3.1. продолжить работу по контролю за внесением данных в электронную базу данных мониторинга «Наша новая школа» муниципальными образовательными учреждениями; срок – ежемесячно;
2.8.3.2. по мере необходимости предоставлять информацию о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей допустивших несвоевременное и (или) недостоверна внесение данных;
2.8.3.3. использовать данные электронного мониторинга для анализа ситуации по муниципальной системе образования и выработке управленческих решений.
2.9. Создание и введение официальных сайтов учреждений.
2.9.1. Заместителю начальника Управления образования Семенову И. В. организовать повторную проверку порядка ведения официальных сайтов образовательных учреждений и размещения на них информации в соответствии с требованиями законодательства в срок до 01.03.2014 г.
2.9.2. Руководителям муниципальных общеобразовательных учреждений
2.9.2.1. в срок до 01.01.2014 г. лично провести проверку размещения информации на сайте в соответствии с требованиями ст. 29 федерального закона от 29.12.2012 г. № 273 – ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», информацию предоставить в Управление образования;
2.9.2.2. своевременно (в срок не более трех дней) размещать информацию на сайте в случае ее изменения, обновления, новой редакции.
2.10. Предоставление услуг в электроном виде, оценка работы учреждений по заполнению и использованию баз данных «Сетевой город. Образование»
2.10.1. Руководителям муниципальных общеобразовательных учреждений
2.10.1.1. незамедлительно, в срок до 15.12.2013 г. завершить работу по заполнению баз данных Сетевой регион. Образование;
2.10.1.2. организовать работу с родителями (законными представителями), обучающимися, педагогическими работниками по популяризации использования данных Сетевого региона. Образование;
2.10.1.3. обеспечить организацию работы с работниками по своевременному внесению данных в электронные базы данных, обеспечить контроль, вплоть до привлечения к персональной ответственности.
2.10.2. Заместителю начальника Управления образования Семенову И. В.
2.10.2.1. продолжить мониторинг за заполнением электронных баз данных Сетевой регион. Образование;
2.10.2.2. оказать помощь по заполнению электронных баз данных Школе А. Неркаги, Школе с. Зеленый Яр.

Вопрос № 3. Повышение профессиональной компетентности работников муниципальной системы образования

Решение:
3.1. План мероприятий по обеспечению муниципальной системы образования высококвалифицированными работниками.
3.1.1. Начальнику отдела кадрового и правого обеспечения Шонохова О. В.
3.1.1.1. организовать работу по исполнению плана мероприятий по обеспечению муниципальной системы образования высококвалифицированными кадрами;
3.1.1.2. в срок до 15.01.2014 г. создать и организовать тиражирование буклета по поддержке молодых педагогов, предоставляемой правительством ЯНАО;
3.1.1.3. провести в марте – апреле мероприятия по рекрутингу в систему образования молодых специалистов;
3.1.1.4. начать работу по комплектованию нового детского сада работниками.
3.1.2. Руководителям муниципальных общеобразовательных учреждений
3.1.2.1. принять план мероприятий по обеспечению муниципальной системы образования высококвалифицированными кадрами к исполнению;
3.1.2.2. организовать работу по приведению учебной нагрузки педагогов к оптимальному (22 – 24 часа) уровню;
3.1.2.3. не допускать случаев работы педагогов с нагрузкой превышающей 1,5 ставки;
3.1.2.4. своевременно принимать меры по привлечению в учреждение квалифицированных педагогов;
3.1.2.5. обеспечить действенность механизмов аттестации педагогов н соответствие должности.
3.2. Об утверждении структуры муниципальной методической сети.
3.2.1. Отделу кадрового и правого обеспечения Шонохова О. В.
3.2.1.1. в срок до 20.12.2013 г. завершить работу по формированию муниципальной методической сети;
3.2.1.2. в срок до 25.12.2013 г. провести заседание ассоциации руководителей2 методических объединений с обсуждением порядка работы методических объединений в новой структуре.
3.2.2. Сектору информационного обеспечения и информационной безопасности Гизатуллин Н. О. в срок до 01.02.2014 г. создать условия на официальном сайте Управления образования для работы методических объединений в онлайн режиме.
3.3. Оплата труда работников муниципальных образовательных учреждений, взаимосвязь уровня оплаты труда и качества образования.
3.3.1. Заместителю начальника Управления образования Чумаку С. А.
3.3.1.1. в срок до 01.01.2014 г. завершить работу по разработке Положения об оплате труда работников муниципальных образовательных организаций в новой редакции;
3.3.1.2. подготовить предложения по нормативному регулированию установления соотношения к заработной плате руководителей.
3.3.2. Руководителям муниципальных образовательных учреждений
3.3.2.1. обеспечить достижение показателей уровня средней заработной платы в соответствии с Указом Президента России от 07.05.2012 г.;
3.3.2.2. провести анализ значительного перевыполнения показателей, устранить причины способствующие этому;
3.3.2.3. довести до сведения работников учреждения об изменениях в системе оплаты труда;
3.3.2.4. обеспечить внесение изменений в локальные акты учреждения в соответствии с новой системой оплаты труда.
3.4. Переход на эффективные контракты. Оценка. Проблемы. Пути их решения.
3.4.1. Руководителям муниципальных общеобразовательных учреждений
3.4.1.1. в срок до 25.12.2013 г. завершить работу по переводу работников на работу по эффективным контрактам;
3.4.1.2. начиная с 15.12.2013 г. отчет о количестве заключенных эффективных контрактов предоставлять в Управление образование ежедневно.
3.4.2. Заместителю начальника Управления образования Чумаку С. А.
3.4.2.1. оказать помощь руководителя при обращении по оформлению эффективных контрактов, дополнительных соглашений, процедуре их заключения в соответствии с действующим трудовым законодательством.
3.5. О развитии инновационной деятельности в муниципальной системе образования.
3.5.1. Заместителю начальника Управления образования Семенову И. В.
3.5.1.1. в срок до 20.12.2013 г. подготовить проекты локальных актов, регламентирующих развитие инновационной деятельности в муниципальной системе образования;
3.5.1.2. в срок до 15.01.2014 г. подготовить реестр инновационных проектов, предложенных (предполагаемых) к реализации в 2014 – 2020 гг.
3.5.2. Руководителям муниципальных общеобразовательных учреждений в срок до 25.12.2013 г. завершить работу по подготовке предложений по реализации инновационных проектов.

Вопрос № 4. Обеспечение социальных функций образования

Решение:
4.1. Содержание совместной деятельности образовательного учреждения и учреждений здравоохранения по исполнению требований законодательства в части охраны здоровья обучающихся.
4.1.1. Отделу социальных гарантий Добровецкая О. А.
4.1.1.1. в срок до 20.12.2013 г. подготовить проект договора о медицинском обслуживании обучающихся с учетом предложений поступивших от руководителей муниципальных образовательных учреждений;
4.1.1.2. в срок до 01.02. 2014 г. совместно с представителями здравоохранения подготовить анализ уровня здоровья обучающихся, определить приоритетные направления работы по повышению уровня здоровья обучающихся; проведению предупредительных, коррекционных и профилактических мероприятий;
4.1.1.3. включить в план работы Управления образования на 2014 г. проверку вопросов организации медицинского обслуживания.
4.1.2. Руководителям муниципальных общеобразовательных учреждений
4.1.2.1. обеспечить исполнение законодательства в части медицинского обеспечения обучающихся и воспитанников.
4.2. Ответственность образовательного учреждения за предоставление качественного и сбалансированного питания.
4.2.1. Отделу социальных гарантий Добровецкая О. А.
4.2.1.1. завершить проверку качества питания всех образовательных учреждений в срок до 01.02.2014 г.
4.2.1.2. провести в январе – феврале 2014 г. анкетирование всех участников образовательных отношений по вопросам организации питания в школьных столовых и его качества;
4.2.1.3. в срок до 01.02.2014 г. организовать проведение семинара для должностных лиц образовательных организаций, ответственных за организацию питания обучающихся «Составляющие качественного питания. Нормативы. Организационные условия. Ответственность»;
4.2.1.4. спланировать на 2014 г. смотр – конкурс школьных столовых.
4.2.2. Руководителям муниципальных общеобразовательных учреждений
4.2.2.1. в срок до 20.12.2013 г. назначить должностное лицо, ответственное за качество питания в образовательной организации;
4.2.2.2. обеспечить функционирование пищеблоков, обеденных залов в соответствии с санитарно – гигиеническими требованиями;
4.2.2.3. не допускать формального отношения к бракеражу готовой продукции;
4.2.2.4. повысить ответственность должностных лиц пищеблоков за хранение продуктов, неукоснительного выполнения технологии приготовления, качества и разнообразия меню;
4.2.2.5. организовать работу по формированию культуры приема пищи и качества питания обучающихся (воспитанников).
4.3. Об организации летнего отдыха и оздоровления в2014 году, формы и содержание деятельности.
4.3.1. Отделу социальных гарантий Добровецкая О. А.
4.3.1.1. в срок до 20.01.2014 г. подготовить локальный акт о создании инфраструктуры летнего отдыха на базе муниципальных образовательных учреждений летом 2014 года;
4.3.1.2. провести семинар для организаторов летнего отдыха, срок – март 2014 г.;
4.3.1.3. провести конкурс программ летнего отдыха, срок – апрель 2014 г.;
4.3.1.4. совместно со спортивной школой (Кропотов А. С.) организовать и провести на базе Школы с. Катравож семинар по организации лагеря с круглосуточным пребыванием детей с участием всех заинтересованных лиц.
4.3.2. Руководителям муниципальных общеобразовательных учреждений
4.3.2.1. в срок до 01.03.2014 г. назначить должностное лицо ответственное за организацию отдыха детей в летний период 2014 г.;
4.3.2.2. организовать работу по разработке программы летнего отдыха детей на базе учреждения;
4.3.2.3. в срок до 01.02.2014 г. изучить предварительные планы родителей (законных представителей) по организации отдыха их детей в летний период. Информацию предоставить в Управление образования до 10.02.2014 г.
4.4. Создание службы психолого-педагогического и медико-социального сопровождения обучающихся.
4.4.1. Отделу общего образования Кропотова Г. Н.
4.4.1.1. организовать работу муниципальной психолого – медико – педагогической комиссии;
4.4.1.2. в срок до 30.12.2013 г. провести семинар для членов психолого – медико – педагогических консилиумов образовательных организаций по организации сопровождения детей;
4.4.1.3. включить в план работы на 2014 г. контроль деятельности консилиумов;
4.4.1.4. изучить возможность создания служб психолого – педагогической и медико – социальной поддержки обучающихся, подготовить предложения до 15.03.2014 г.
4.4.2. Руководителям муниципальных общеобразовательных учреждений
4.4.2.1. в срок до 30.12.2013 г. завершить работу по разработке нормативной базы, регламентирующей деятельность консилиумов;
4.4.2.2. обеспечить участие членов психолого – медико – педагогических консилиумов образовательных организаций в семинаре;
4.4.2.3. обеспечить своевременное выявление детей, нуждающихся в индивидуальной психолого – педагогической и медико – социальной помощи.

Разное
1. Об учетной политике.
1. Главным бухгалтерам Централизованных бухгалтерий
1.1. обеспечить разработку Учётной политики учреждения и предоставить ее на утверждение руководителю до 25.15.2013 г.;
1.2. обеспечить своевременное внесение изменений в Учётную политику в соответствии с требованиями законодательства нормативных правовых актов.
2. О принятии договора о ведении бухгалтерского учета в новой редакции
2.1. Главным бухгалтерам Централизованных бухгалтерий в срок до 15.12.2013 г. предоставить график приема и обработки первичных документов;
2.2. Руководителям муниципальных образовательных учреждений и Главным бухгалтерам Централизованных бухгалтерий в срок до 30.12. 2013 г. заключить договоры о ведении бухгалтерского учета в новой редакции.
3. Предварительные итоги проведения муниципального этапа Всероссийской олимпиады школьников.
3.1. Информацию принять к сведению
3.2. Руководителям муниципальных образовательных учреждений
3.2.1. довести информацию до участников образовательных отношений;
3.2.2. обеспечить контроль за организацией участия обучающихся в региональном этапе.
4. О проведении Елки Главы.
4.1. Руководителям муниципальных образовательных учреждений
4.1.1. довести информацию до участников образовательных отношений;
4.1.2. обеспечить участие делегации в праздничных мероприятиях согласно программе;
4.1.3. обеспечить праздничное оформление делегации, в том числе и новогодние костюмы (атрибуты) участников.