Положение о совещании руководителей образовательных организаций,
подведомственных Управлению образования Администрации муниципального образования Приуральский район

(утверждено приказом Управления образования от 30 сентября 2014 года № 393)

1. Общие положения
1.1. Совещание руководителей образовательных организаций, подведомственных Управлению образования Администрации муниципального образования Приуральский район (далее - Совещание) является постоянно действующим общественным органом Управления образования Администрации муниципального образования Приуральский район (далее – Управление образования) функционирующим для рассмотрения и выработки рекомендаций по реализации государственной, региональной и муниципальной политики в сфере образования, рассмотрения вопрос функционирования и развития образовательных организаций и муниципальной системы образования в целом, определения проблем и путей их решения.

2. Задачи и содержание работы Совещания
2.1. Основными задачами Совещания являются регулирование и координация деятельности образовательных организаций в целях осуществления государственной, региональной и муниципальной политики в области образования, осуществления ей деятельности в соответствии с компетенцией, установленной законодательством.
2.2. На заседаниях заслушиваются и обсуждаются информационные, аналитические и др. материалы должностных лиц Управления образования, руководителей образовательных организаций о результатах организации работы по:

  • обсуждению законодательных и иных инициатив органов государственной власти и местного самоуправления;
  • обсуждению нормативных правовых актов, регламентирующих функционирование образовательных организаций;
  • разработке и принятию локальных актов в соответствии с законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и уставом образовательной организации;
  • результатах мониторинговых исследований, социологических опросов, проводимых в муниципальной системе образования;
  • принятию планов, программ, направленных на совершенствование деятельности образовательных организаций, повышение качества образования;
  • рассмотрению отчетов по самооследованию образовательных организаций;
  • организации социальной защите детей и работников системы образования,
  • укреплению здоровья детей, проведению летней оздоровительной кампании,
  • созданию условий для охраны труда и техники безопасности в образовательных организациях,
  • вопросам развития материально – технической базы и эффективного использования ресурсов и финансовых средств;
  • формированию резерва, расстановке и повышению квалификации руководителей образовательных организаций, педагогических работников;
  • подготовке образовательных организаций к новому учебному году, функционированию в зимний период и летний оздоровительный сезон,
  • разработке совместных мероприятий для детей и молодежи, проведению районных мероприятий, участию в региональных конкурсах и смотрах;
  • другим направлениям управленческой деятельности.

2.3. Работа Совещания строится в форме заседаний.

3. Состав Совещания
3.1. В состав Совещания по должности входят все руководители образовательных организаций, подведомственных Управлению образования, начальник Управления образования и его заместители, начальники отделов Управления образования.
3.2. В случае отсутствии на Совещании лиц, перечисленных в п. 2.1. на Совещании присутствуют в обязательном порядке лица исполняющие обязанности отсутствующих (по приказу и (или) должности) с полным объемом представительства.
3.3. При необходимости в работе Совещания участвуют главные бухгалтера централизованных бухгалтерий (другие работники централизованных бухгалтерий), другие работники Управления образования, руководители или должностные лица структурных подразделений Администрации и т. п. по приглашению.
3.4. Возглавляет работу Совещания начальник Управления образования - по должности.
3.5. Подготовку совещаний, ведение документации и т. п. осуществляет специалист канцелярии, назначенный приказом Управления образования секретарем Совещания. Специалист канцелярии, выполняя функции секретаря, не участвует в обсуждении вопросов совещания и в принятии его решений.

4. Подготовка и проведение Совещания
4.1. Совещания проводятся по плану работы Управления образования, утверждаемому ежегодно, как правило, до 15 января каждого года. По решению начальника Управления образования, любого руководителя образовательной организации, в план могут быть внесены изменения.
4.2. Совещание проводится, как правило, один раз в квартал. В случае необходимости заседания могут быть внеочередными.
4.3. Подготовка Совещания
4.3.1. как правило, за две недели до плановой даты проведения Совещания, секретарь Совещания уточняет у начальника дату, место и время проведения Совещания и организует работу по оформлению повестки Совещания, в том числе уточнении вопросов, выносимых на обсуждение;
4.3.2. оформляет повестку Совещания и доводит ее до сведения участников Совещании в форме телефонограммы не позднее чем за пять дней до начала Совещания;
4.3.3. Секретарь информирует должностных лиц, ответственных за подготовку вопросов на Совещание, о необходимости подготовки вопросов и проекта решения, уточняет необходимость использования мультимедийного оборудования, др. технических средств;
4.3.4. за пять дней до проведения Совещания должностные лица, ответственные за подготовку вопросов на Совещание, передают секретарю проекты решений;
4.3.5. секретарь оформляет единый проект решения Совещания в соответствии с правилами делопроизводства и передает их начальнику Управления образования не позднее чем за три дня до даты проведения Совещания;
4.3.6. начальник в течение двух дней рассматривает проект решения, при необходимости уточняет и дополняет его и передает секретарю для тиражирования;
4.3.7. за начальником Управления образования остается право снять вопрос с повестки дня, если вопрос недостаточно полно проработан должностным лицом или он утратил свою актуальность;
4.3.8. за три дня до начала Совещания секретарь формирует папки по количеству участников Совещания; в папки в обязательном порядке вкладываются повестка и проект решения; должностные лица, ответственные за подготовку вопроса, могут вложить в папки информационные и аналитические материалы, др. раздаточный материал;
4.3.9. за один день до Совещания секретарь уточняет количество и персональный состав участников Совещания, проверяет готовность аудитории к проведению Совещания, наличие посадочных мест по количеству участников, табличек с фамилиями участников, канцелярских товаров, работоспособность мультимедийного оборудования и др. средств необходимых для проведения Совещания.
4.4. Проведение Совещания и принятие решения
4.4.1. совещание ведет председатель – начальник Управления образования;
4.4.2. в начале каждого Совещания устанавливается регламент работы, как правило, для основных выступлений не более 15 мин., дополнений, выступлении в прениях – до 5 мин.; время обсуждения вопроса в зависимости от его значимости до 30 мин.; каждые 2 часа – перерыв на чайную паузу (обед);
4.4.3. в ходе Совещания используются общепринятые формы обращений участников между собой;
4.4.4. решения Совещания принимаются простым большинством голосов при наличии на нем не менее двух третей его членов;
4.4.5. Совещания протоколируются: в ходе совещания ведется аудиозапись, которая в течение пяти дней по окончании совещания расшифровывается и оформляется в форме протокола в соответствии с правилами делопроизводства, установленными в Управлении образования;
4.4.6. протокол подписывается председателем и секретарем и размещается на официальном сайте Управления образования в сети Интернет;
4.4.7. Секретарь в течение 10 дней со дня проведения Совещания на основании протокола оформляет выписку из протокола в форме Решения совещания и направляет ее в образовательные организации и др. должностным лицам, на которых решением Совещания возложена ответственность за исполнение;
4.4.8. решения Совещания носят рекомендательный характер, при необходимости, по решению начальника Управления образования, отдельные (важные, значимые и т. п.) решения Совещания могут закрепляться приказами Управления образования;
4.4.9. не менее чем за десять дней до даты проведения очередного Совещания секретарь проверяет исполнение решения предыдущего Совещания и предоставляет информацию об исполнении решений предыдущего Совещания начальнику Управления образования.
4.5. Протоколы и документация Совещания ведутся в соответствии с инструкцией по делопроизводству Управления образования .
4.6. Протоколы и документация хранятся в делах Управления образования.